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2026年8月1日生效的I-9版本节点

美国公民及移民服务局（USCIS）官方Form I-9页面说明，从 2026年8月1日 起，雇主应使用页眉显示 Expires 05/31/2027 的Form I-9，用于就业身份与工作授权核验。此前页眉显示Expires 07/31/2026的版本已到期，不应继续用于新的I-9办理。

这次最容易混淆的地方是：新旧文件底部的 Edition Date都仍是08/01/23。这不是一份全新版次的表格，而是同一08/01/23版中页眉到期日不同的版本。下载后应同时核对：

  • 页面顶部是否写着Expires 05/31/2027
  • 页面底部是否写着Form I-9 Edition 08/01/23
  • 所有页面是否来自同一套表格，没有混用旧页和新页

如果企业使用电子I-9系统，USCIS要求相关系统在2026年7月31日前更新到页眉到期日为05/31/2027的版本。8月1日以后入职的员工，应让HR确认电子系统显示的表格信息，而不是只看软件供应商说“已经升级”。

旧员工是否要全部重做I-9

通常不需要。对于已经有一份正确、完整Form I-9存档的现有员工，不能仅因为表格页眉到期日变化，就要求所有人重新填表或重新出示证件。USCIS既有官方问答明确，新版表格主要用于新雇员及需要reverification的情形；已有正确I-9的员工不应仅因版本更新而重做。

但如果公司内部审计发现I-9缺失、签字或日期错误，或者员工的工作授权确实需要重新核验，应按纠错或reverification规则处理。不要倒签日期、涂白原记录或销毁旧表；需要重新制作时，应保留原表并附上签字、注明日期的解释。

员工和雇主各自什么时候完成

USCIS的08/01/23版官方说明规定：

  • 员工Section 1：不得早于接受工作邀请；最迟在开始有薪工作的第一天完成并签名
  • 雇主Section 2：通常在员工开始工作的第一天之后三个工作日内完成
  • 如果工作本身少于三个工作日，Section 2最迟应在第一天完成
  • 需要翻译或代填帮助时，协助者应完成Supplement A；员工本人仍须核对并签署Section 1
  • 重新核验工作授权或记录某些重新雇佣情形时，使用Supplement B

Form I-9不是移民福利申请。雇主应自行保存，不要把完成的I-9寄给USCIS或ICE；只有在有权政府人员依法检查时才需提供。

员工有权选择出示哪组有效文件

Form I-9的文件清单分为三类：

  • List A：同时证明身份和工作授权
  • List B：证明身份
  • List C：证明工作授权

员工可以选择出示一项符合要求的List A文件，或者选择一项List B加一项List C文件。雇主不能因为员工是绿卡持有人、庇护获批者、难民或其他非公民，就指定必须出示绿卡、EAD工卡、护照或某一种DHS文件。

例如，符合条件的员工可以自行选择使用州身份证加不受限制的Social Security card，而不一定要出示绿卡。员工如果已经提交了足够、表面看来真实并且与本人相符的有效文件，雇主不应因国籍、移民身份或原籍而要求更多或不同文件。

这并不要求雇主接受明显不真实、不属于该员工或不在可接受清单中的文件。关键是对所有员工使用同一标准，并在需要更换文件时给员工提供从清单中重新选择的机会。

绿卡或证件到期不一定等于要重新核验

文件上的到期日和员工的工作授权是否需要reverification不是同一个问题。美国司法部民权司提醒，如果绿卡持有人入职时选择出示一张有效Permanent Resident Card，雇主不能仅因为该卡后来到期，就要求员工重新证明工作资格。

相反，某些临时工作授权确实有到期日，需要在到期前完成Supplement B；部分EAD又可能因法规或Federal Register通知获得自动延长。HR不应只看卡面日期就停工或解雇，应核对员工类别、收据、I-797通知和USCIS最新自动延期说明。

远程看证件不是所有企业都能自行选择

Form I-9仍要求雇主或其授权代表检查员工提交的文件。只有符合DHS授权替代程序条件的特定雇主，才能按规定进行远程文件检查，并在Section 2勾选相应方框。

企业不能因为员工远程办公，就自行用微信照片、电子邮件附件或视频通话替代正式程序。采用远程替代程序前，应确认企业的E-Verify参与状态、适用员工范围、文件副本保存和视频互动要求。

企业在8月1日可以完成的六项检查

  • 从USCIS官方网站重新下载I-9，确认Expires 05/31/2027和Edition 08/01/23同时正确
  • 检查HR系统、入职平台和供应商模板是否已经更新
  • 删除共享盘中供新入职使用的旧空白模板，保留历史已完成表格
  • 更新中英文入职说明，明确由员工选择List A或List B加List C
  • 培训HR不要指定绿卡、EAD或护照，也不要对外国口音员工使用更严格标准
  • 建立reverification日历，但先判断是否依法需要重新核验，避免仅按证件卡面日期批量停工

新员工可以保存的记录

  • 已接受工作邀请及第一工作日的书面记录
  • 自己填写并签署的Section 1副本
  • 自己选择提交的文件名称及提交日期
  • HR要求额外或指定文件的邮件、短信或系统截图
  • E-Verify若出现Tentative Nonconfirmation时收到的正式通知和处理期限
  • 如使用翻译或代填人员，已完成的Supplement A副本

不要通过普通电子邮件发送完整Social Security number、A-Number、护照或绿卡照片，除非雇主提供的安全流程确有需要并符合公司规定。遇到疑似I-9文件歧视时，可联系美国司法部Immigrant and Employee Rights Section（IER）；其官方页面提供员工和雇主热线及语言协助。

官方资料来源

需要中文梳理？

如果您的企业需要检查I-9模板、员工收到指定证件要求，或工卡、I-94、绿卡到期后被要求重新核验，可通过本站Intake或Contact表单说明雇佣日期、身份类别、HR要求的文件名称和系统通知内容。请不要在公开留言中提交完整Social Security number、A-Number、护照或证件照片。

提交Form I-9与工作授权中文评估

本文信息更新至2026年8月1日，仅供一般法律信息参考，不构成针对个人或企业的法律意见。Form I-9、E-Verify、工作授权自动延期及反歧视规则可能变化，应结合雇佣日期、员工文件和USCIS、DHS及司法部最新官方资料判断。提交网站表单不建立律师客户关系，任何案件或合规结果均无法保证。